La soluzione ArDoC è costituita da un insieme di moduli finalizzati all'automatizzazione ottimale delle attività che quotidianamente devono essere effettuate per la pubblicazione/archiviazione di documenti sulla Intranet aziendale o sulla rete Internet.

La soluzione ArDoC gestisce, organizza e consente di accedere in maniera tempestiva e mirata alle informazioni aziendali indispensabili per un miglior svolgimento dell'attività quotidiana, consentendo di ridurre i costi richiesti per produrre, pubblicare e distribuire documenti, procedure, circolari agli utenti ecc..

Il prodotto fornisce all'utente uno strumento per acquisire e pubblicare documenti attraverso una architettura strutturata gerarchicamente.

I moduli forniscono agli autori dei documenti, ai gestori del sistema e agli utenti finali un ambiente per la creazione, gestione e visualizzazione della documentazione sfruttando la tecnologia Web, consentendo di:

• automatizzare le funzionalità di pubblicazione
• dare accesso agli utenti finali sulla base di profili di accesso differenziati
• eseguire ricerche per attributi
• gestire attente politiche di analisi e di reporting
• gestire l'evoluzione storica del documento attraverso relazioni delle versioni che caratterizzano la vita dello stesso.

La soluzione affronta e risolve tutte le fasi del ciclo di vita delle informazioni/comunicazioni aziendali offrendo, per ciascuna di esse, specifici strumenti che razionalizzano e semplificano il modo di lavorare.

I benefici più diretti derivanti dall'utilizzo di uno strumento di gestione delle informazioni in una struttura aziendale si possono identificare brevemente in:

• riduzione dei costi di distribuzione del materiale informativo;
• maggior controllo sul contenuto e sulla variazione delle informazioni;
• storia degli aggiornamenti;
• riduzione del rischio di non conformità;
• automatizzazione della gestione dei backup;
• immediato accesso alle informazioni;
• nessun ritardo nella distribuzione aziendale
• utenza distribuita.